全族一起編

1設好族譜密碼

打開族譜主頁，點「族譜管理」，往下找到「訪問密碼」。每部族譜一建好就有了密碼，下面兩項是這樣的：

• 「允許憑密碼查看近代成員資料」：已經勾選。輸入密碼的人能看到對公眾隱藏的近代族人。
• 「允許憑密碼添加或修改成員資料」：新建的族譜沒有勾選。勾選後，輸入密碼的人不用賬號也能提交新增和修改，經您審核後生效；他們不能刪除任何成員。

密碼平時是遮住的，點「顯示」就能看到，也能改成族人好記的（4 至 16 位字母或數字，輸入時不分大小寫），這時按鈕變成「隱藏」。勾好、改好，點「儲存」。在「開始建譜」最後一步已經設好的，這裏不用再改。

還可以另設一個「僅查看密碼」，給只需要查閲的人：憑它能看到近代族人、下載 PDF 和世系長圖，但不能提交任何新增或修改，即使上面勾選了「允許憑密碼添加或修改成員資料」。在這一欄下點「生成僅查看密碼」，或點它旁邊的「顯示」後自己填寫，再點「儲存」；不需要了，點「清除僅查看密碼」。它不能與上面的密碼相同；邀請語裏寫的是上面的密碼。

2複製邀請語，發到家族羣

密碼下方的「邀請語」已經寫好了族譜名稱、連結和密碼。點「複製邀請語」，到家族微信羣裏粘貼傳送就行。連結打開的就是輸入族譜密碼的頁面，族人不用自己找。

邀請語照儲存後的設置來寫：勾了第二項，邀請族人一起續修、添加新生兒；只勾第一項，就只邀請族人查閲。

3族人輸入族譜密碼

族人點開連結，輸入密碼，點「進入」，就來到族譜主頁，能看到全部族人，包括對公眾隱藏的近代成員。密碼不分大小寫。

在同一部手機或電腦上，自輸入密碼起 14 天內不用再輸入。用的是公用電腦，看完在族譜主頁點「已解鎖」，再點「結束查看權限」。

4族人補錄資料

第二項勾選了，族人輸入密碼以後，從世系圖或查名找到要補錄的人，打開他的人物頁，就多了這些按鈕：

• 「+ 添加子女」（在「子女」一欄）：添加新生兒或漏記的子女，世代自動加一。
• 「+ 添加配偶」、「提出修改」、「撰寫傳記」：補上配偶，改正名字、字號、行第等資料，為先人寫一段傳記。

每張表單都有一欄「您的稱呼（可不填）」，請族人寫上自己是誰（如「三房陳家偉」），您審核時就知道是誰提交的；在同一部手機上，下次會自動填好。「理由」一欄寫明依據，比如「新生兒，今年出生」。憑密碼可以新增和修改，但不能刪除任何成員。

5您來審核

族人提交的內容出現在「族譜管理」頁的「待審：憑密碼提交」裏（有待審的條目才會出現這一欄）。每一條寫明要做什麼（如「新增人物」）、各項資料和理由，以及是怎麼提交的：標着「憑密碼」；族人寫了稱呼的，後面註明「自稱「……」·未核實」，因為本站無法核實這個稱呼。

核對無誤點「批准」，立即寫入族譜；不對就點「駁回」。條目多時，可以勾選幾條，點「批准所選」或「駁回所選」。

6批准錯了也能撤銷

生效的修改都記在「變更記錄」裏：在「族譜管理」頁靠下的地方點「☰ 變更記錄」。最新的在前，每一條寫明改了什麼、誰改的（憑密碼提交的只寫「憑密碼」）、什麼時候。

發現批准錯了，點那一條的「撤銷」，確認後就恢復原樣，並另記一條撤銷記錄。撤銷一條「新增人物」，就是把這個人刪除。添加或刪除配偶、調整行第不能這樣撤銷，那一條會寫明原因。