使用教程

錄入與修改族人

族譜管理員、賬號已關聯本族譜的族人,以及族譜開放了憑密碼修改時輸入了族譜密碼的族人,都可以在人物頁上補錄和修正。每一項都請寫明依據。修改是立即生效,還是先交族譜管理員審核,由這部族譜的「審核方式」決定(見第 7 步)。

1添加子女

打開父親(或母親)的人物頁,在「子女」一欄點「+ 添加子女」。

人物頁的「子女」一欄
人物頁的「子女」一欄

填寫「名字」,選「性別」。兒子的排行填在「行第」(長子填 1);女兒的「性別」選「女」,排行填在「女兒行第」(長女填 1)。字、號、功名收在「字、號、功名」裏,點開才看到。世代不用填:表上方寫明父親是幾世,新添的人自動多一世。「理由」寫明依據,比如家中族譜、長輩口述。最後點「提交」。

女兒的子女,從女兒的人物頁添加,會記在母親名下。

在世系圖裏也可以添加:點名字旁的「▾」,選「+ 添加子女」,在彈出的框裏填名字、選性別,點「提交」。框裏不問行第和理由,地點可不填。修改立即生效的,新添的子女馬上出現在父母下面;要等審核的,框裏會寫明。

添加女兒:「性別」選「女」,填「女兒行第」
添加女兒:「性別」選「女」,填「女兒行第」

2添加配偶

在人物頁的「配偶」下面,在寫着「配偶名字(妻)」的框裏填上名字(如「張氏」),旁邊的框填理由,點「+ 添加配偶」。男子的配偶記作「妻」,女子的記作「夫」(框裏寫的是「配偶名字(夫)」),所以女兒的丈夫也可以錄入。

添加配偶
添加配偶

3提出修改

名字、字號、世代、行第、地點等記錯了,點人物頁最下方的「提出修改」。表中每一項先列出現在記錄的值,再給一個框填改正後的值;只改需要改的幾項,其餘不用動。寫好「理由」,點「提交」。

改過的地方,人物頁會在旁邊註明原來的寫法:錄自原書的人注「原書作 …」,在網站上添加的人注「原錄作 …」。

「提出修改」:只改需要改的項
「提出修改」:只改需要改的項

4父親或母親連錯了

在「提出修改」表的「父」一欄(女兒所生的子女看「母」一欄),從上一世的名單裏選出正確的人。名單裏每人後面註明是誰之子、誰之女,同名的人多,請核對清楚再選。這張表只能把父親改成另一個人,不能刪掉。

族譜管理員還可以直接用人物頁「世系」一欄裏的「修正父親」框:在「設為」裏選「父」或「母」,輸入名字查找,在結果中點「設為父親」。框裏的説明會寫明這樣改是立即生效,還是要等族譜管理員批准。父親根本記錯、要去掉時,在同一個框裏填理由,點「刪除父親記錄」;這屬於刪除,按「審核方式」裏刪除一類辦理。

族譜管理員的「修正父親」框
族譜管理員的「修正父親」框

5出繼與入繼

過繼的人,在「提出修改」表的「承繼關係」一欄選:

  • 入繼:他從別房過繼到本房,畫在嗣父名下,上面「父」一欄就是嗣父。下面可以再選他的「生父」。
  • 出繼:他過繼給別房,這一條是他在生父一房的記錄,上面「父」一欄就是生父。下面可以再選「嗣父」。

族譜裏出繼、入繼常常只在一方寫明,另一位父親不清楚的,可以不填。生效後,他的人物頁會註明「入繼(生父某某)」或「出繼(嗣父某某)」,另一位父親的人物頁上也看得到他。

「承繼關係」選「入繼」,再選生父
「承繼關係」選「入繼」,再選生父

6撰寫傳記

點人物頁下方的「撰寫傳記」,為這位族人寫一段小傳:生平、事蹟、遷徙、職業,最多 256 字,純文字。傳記屬今人撰述,與「原書傳記」分開存放。

勾選「公開顯示此傳記」,凡能查看此人資料的人都讀得到;不勾選,只有管理員和可修改資料的人看得到。近代族人的名字本就不對公眾顯示,他的傳記即使公開,公眾也看不到。寫過的傳記,點傳記下面的「撰寫傳記」再改;清空此欄並提交,即為刪除該傳記。

撰寫傳記
撰寫傳記

7提交以後:立即生效還是等待審核

提交後,頁面上方會説明結果,比如「修改已生效。」或「修改已提交,等待族譜管理員審核。」。這由族譜管理員在「審核方式」裏設定,新建的族譜預設是:

  • 族譜管理員本人的新增和修改,立即生效;
  • 其他人的修改(賬號關聯本族譜的族人、憑族譜密碼的族人),先進入待審列表,族譜管理員批准後才生效;
  • 刪除一律先審核,管理員本人提交的也一樣。

有賬號的族人,點頁面頂部自己的名字進入「我的賬戶」,在「我的修改記錄」裏可以看到每一條是「待審」「已生效」還是「已駁回」。審核方式怎麼設,見管理族譜。

小貼士

  • 兄弟姐妹的先後排錯了:在父親的人物頁「子女」一欄展開「調整行第」,用 ↑ ↓ 排成出生先後,再點「提交」。兒子的「行第」、女兒的「女兒行第」會按順序自動算出。
  • 刪除一個人:在人物頁最下方填寫「刪除理由」,點「刪除」。刪除要登入賬號,憑族譜密碼不能刪除任何人;名下有後裔的人,只有族譜管理員能刪除。
  • 憑族譜密碼修改的族人,表單上多一欄「您的稱呼(可不填)」,寫上自己是誰,管理員審核時就知道是誰提交的。族譜密碼怎麼用,見全族一起編。
  • 生效的修改都記在族譜的「變更記錄」裏,族譜管理員可以查看,大多數也能撤銷。