族谱管理员、账号已关联本族谱的族人,以及族谱开放了凭密码修改时输入了族谱密码的族人,都可以在人物页上补录和修正。每一项都请写明依据。修改是立即生效,还是先交族谱管理员审核,由这部族谱的「审核方式」决定(见第 7 步)。
1添加子女
打开父亲(或母亲)的人物页,在「子女」一栏点「+ 添加子女」。

填写「名字」,选「性别」。儿子的排行填在「行第」(长子填 1);女儿的「性别」选「女」,排行填在「女儿行第」(长女填 1)。字、号、功名收在「字、号、功名」里,点开才看到。世代不用填:表上方写明父亲是几世,新添的人自动多一世。「理由」写明依据,比如家中族谱、长辈口述。最后点「提交」。
女儿的子女,从女儿的人物页添加,会记在母亲名下。
在世系图里也可以添加:点名字旁的「▾」,选「+ 添加子女」,在弹出的框里填名字、选性别,点「提交」。框里不问行第和理由,地点可不填。修改立即生效的,新添的子女马上出现在父母下面;要等审核的,框里会写明。

2添加配偶
在人物页的「配偶」下面,在写着「配偶名字(妻)」的框里填上名字(如「张氏」),旁边的框填理由,点「+ 添加配偶」。男子的配偶记作「妻」,女子的记作「夫」(框里写的是「配偶名字(夫)」),所以女儿的丈夫也可以录入。

3提出修改
名字、字号、世代、行第、地点等记错了,点人物页最下方的「提出修改」。表中每一项先列出现在记录的值,再给一个框填改正后的值;只改需要改的几项,其余不用动。写好「理由」,点「提交」。
改过的地方,人物页会在旁边注明原来的写法:录自原书的人注「原书作 …」,在网站上添加的人注「原录作 …」。

4父亲或母亲连错了
在「提出修改」表的「父」一栏(女儿所生的子女看「母」一栏),从上一世的名单里选出正确的人。名单里每人后面注明是谁之子、谁之女,同名的人多,请核对清楚再选。这张表只能把父亲改成另一个人,不能删掉。
族谱管理员还可以直接用人物页「世系」一栏里的「修正父亲」框:在「设为」里选「父」或「母」,输入名字查找,在结果中点「设为父亲」。框里的说明会写明这样改是立即生效,还是要等族谱管理员批准。父亲根本记错、要去掉时,在同一个框里填理由,点「删除父亲记录」;这属于删除,按「审核方式」里删除一类办理。

5出继与入继
过继的人,在「提出修改」表的「承继关系」一栏选:
- 入继:他从别房过继到本房,画在嗣父名下,上面「父」一栏就是嗣父。下面可以再选他的「生父」。
- 出继:他过继给别房,这一条是他在生父一房的记录,上面「父」一栏就是生父。下面可以再选「嗣父」。
族谱里出继、入继常常只在一方写明,另一位父亲不清楚的,可以不填。生效后,他的人物页会注明「入继(生父某某)」或「出继(嗣父某某)」,另一位父亲的人物页上也看得到他。

6撰写传记
点人物页下方的「撰写传记」,为这位族人写一段小传:生平、事迹、迁徙、职业,最多 256 字,纯文字。传记属今人撰述,与「原书传记」分开存放。
勾选「公开显示此传记」,凡能查看此人资料的人都读得到;不勾选,只有管理员和可修改资料的人看得到。近代族人的名字本就不对公众显示,他的传记即使公开,公众也看不到。写过的传记,点传记下面的「撰写传记」再改;清空此栏并提交,即为删除该传记。

7提交以后:立即生效还是等待审核
提交后,页面上方会说明结果,比如「修改已生效。」或「修改已提交,等待族谱管理员审核。」。这由族谱管理员在「审核方式」里设定,新建的族谱默认是:
- 族谱管理员本人的新增和修改,立即生效;
- 其他人的修改(账号关联本族谱的族人、凭族谱密码的族人),先进入待审列表,族谱管理员批准后才生效;
- 删除一律先审核,管理员本人提交的也一样。
有账号的族人,点页面顶部自己的名字进入「我的账户」,在「我的修改记录」里可以看到每一条是「待审」「已生效」还是「已驳回」。审核方式怎么设,见管理族谱。
小贴士
- 兄弟姐妹的先后排错了:在父亲的人物页「子女」一栏展开「调整行第」,用 ↑ ↓ 排成出生先后,再点「提交」。儿子的「行第」、女儿的「女儿行第」会按顺序自动算出。
- 删除一个人:在人物页最下方填写「删除理由」,点「删除」。删除要登录账号,凭族谱密码不能删除任何人;名下有后裔的人,只有族谱管理员能删除。
- 凭族谱密码修改的族人,表单上多一栏「您的称呼(可不填)」,写上自己是谁,管理员审核时就知道是谁提交的。族谱密码怎么用,见全族一起编。
- 生效的修改都记在族谱的「变更记录」里,族谱管理员可以查看,大多数也能撤销。