族谱的创建者就是它的管理员,还可以把已加入本族谱的族人设为管理员,一起来管。管理用的页面都从族谱主页的「族谱管理」进去,这个按钮只有族谱管理员看得到。
1审核待审的修改
打开族谱主页,点「族谱管理」。

别人提交的修改分在三个列表里:「待审:新增与修改」、「待审:删除」和「待审:凭密码提交」。每一条写明改的是谁、原来的值和改后的值、谁提交的、理由是什么;凭密码提交的注明「凭密码」,族人写了称呼的,还注「自称「…」·未核实」。点人名会在新窗口打开他的人物页,方便核对。
核对无误点「批准」,立即写入族谱;不对就点「驳回」。条目多时,勾选几条(或点「全选」),再点「批准所选」或「驳回所选」;「审核备注」里可以写一句说明,有账号的提交者会在自己的「我的修改记录」里看到。删除的一条如果此人名下有后裔,会写明有多少位:批准后,这一支将不再接在世系上。

2审核方式
「族谱管理」最上面的「审核方式」,决定哪些修改不经审核直接生效。
- 「管理员本人的修改立即生效」:默认已勾选,族谱管理员自己的新增和修改不用再审核。删除类除外:删除一律按下表办理,管理员亦同。不勾选这一项,管理员自己的修改也按下表办理。
- 下表把修改分成五类:「新增(成员、配偶)」「修改资料」「删除(成员、配偶、父母)」「传记(今人撰述)」「其他(核对无误、调整行第)」。每一类可选「需审核」或「自动生效」,默认都是「需审核」。
改好点「保存」。设为「自动生效」的那一类,不论谁提交都直接生效,凭族谱密码提交的也一样。删除建议保留「需审核」:设为自动之后,任何人提出的删除都不再经人过目。

3族谱信息和简介
最上面的「族谱信息」可以改族谱的名称、英文名称、所在的村和县/市。村名可以从「村落」中选择:选了以后,族谱就列在那个村的页面上,族谱主页的简介下面也显示那个村的地图;「村落」中没有的村,照样填写即可。族谱的网址不会改变。改好点「保存」。
在「族谱简介」里写这部族谱的来历、范围与现状。简介显示在族谱主页的名称下面,访客一进来就看得到。工具栏可以加粗、加列表、表格和链接;下面的「已输入」显示字数,最多 5000 字。写好点「保存」。

4字辈和族谱溯源
在「族谱管理」的「字辈」一栏点「编辑字辈 →」。有字辈诗的,把整首填进「字辈诗」的「诗句」,标点、空格会自动去掉;再在「各世字辈」里写上起用这首诗的那一世和它的字,以下各世就按诗自动排出来。中间跳了字、或某一世不用字辈的,在表里另写一行。点「保存」后,人物页上会标出他那一世的字辈,族谱主页也多了「字辈」一栏。本谱没有字辈,就不必填写。

始祖以上的世系,在「族谱溯源」一栏点「编辑族谱溯源 →」,据其他族谱、史志一行记一代,并写明「出处」;与本谱相接的一行,在「即本谱」里选本谱的一世祖。保存后,族谱主页多一个「族谱溯源」按钮;在族谱溯源页上,填了「地点」的各世还会在地图上连成「家族迁徙路线」。
5族人加入和管理员
族人注册账号、登录后,打开本族谱的主页,点「申请切换到本族谱」。申请出现在「族谱管理」的「加入族谱申请」里,写明是谁、理由是什么,由您「批准」或「驳回」。批准后,他的账号就关联到本族谱:登录后能看到近代成员,也能提交新增和修改。每个账号只关联一部族谱,切换过来以后,就不能再修改原来关联的那一部(自己创建或担任管理员的族谱除外)。
在「族谱管理员」一栏点「账号管理 →」,可以看到本族谱的账号和各人的身份(创建者、管理员、成员)。可以把成员「设为管理员」,一起审核和管理;管理员可以「改为成员」;成员可以「移出本族谱」,账号仍然保留,只是不再能修改本族谱。创建者的身份不可更改,自己的身份也不能自己改。管理员人数有上限(含创建者),由网站管理员设定。
6变更记录:撤销与回滚
「族谱管理」页下方点「☰ 变更记录」,按时间列出每一条已生效的修改:改了谁、改前和改后的值、谁改的、什么时候。发现改错了,点那一条的「撤销」,就恢复原样,并另记一条撤销记录。少数修改不能撤销(如删除配偶),那一条会注明原因。人物页上也有「本人修改记录」,只列这一个人的修改。
「↺ 回滚到某一时刻」可以把整部族谱一次恢复到某个时间以前:选好时间,先点「查看将要撤销的内容」,看清哪些会撤销、哪些无法撤销而原样保留,再点下面的按钮确认回滚。

小贴士
- 族谱密码和邀请语在「族谱管理」的「访问密码」里设置。族人凭密码可以查看近代成员;勾选「允许凭密码添加或修改成员资料」后,还能补录和修正。另可设「仅查看密码」,凭它只能查看和下载,不能修改。详见全族一起编。
- 「族谱管理」页的「传记」一节列出本族谱的全部传记,标明「已公开」或「未公开」。点「公开」或「取消公开」,立即生效,不用审核。
- 待审的条目会一直留在列表里,直到有管理员批准或驳回。凭密码提交的待审条目积到 50 条,族人再凭密码提交就会被拒绝,请及时审核。